Principaux outils administratifs soutenus par la DSTI
AdaMS :
Outil permettant la distribution des documents adaptés aux étudiants et aux étudiantes bénéficiant des services adaptés.
Booked :
Application assurant la gestion de rendez-vous en ligne.
Clara finances :
Plateforme permettant de gérer et de suivre les divers processus propres à la gestion des ressources financières et des approvisionnements.
Clara pédagogie :
Plateforme permettant d'administrer les divers processus propres à la gestion pédagogique, allant de l'admission à la sanction.
Clara RH-Paie :
Plateforme permettant de gérer et de suivre les divers processus propres à la gestion des ressources humaines et de la rémunération.
Dynamics 365 :
Suite intégrée de solutions de Microsoft offrant des outils, notamment pour la gestion du service client. Dynamics 365 est actuellement réservée à la Direction de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSAE).
Ententes de reprographie :
Application permettant au personnel enseignant d'adresser ses demandes de production d'ententes de reprographie au Service de la reprographie.
GNP :
Application permettant de gérer les élaborations et actualisations de programmes.
GPS :
Application permettant de gérer les vignettes de stationnement.
Mia :
Plateforme permettant le magasinage et l'inscription en ligne pour le Service des activités sportives et la Direction de la formation continue et des services aux entreprises.
Octopus :
Outil de gestion des demandes de service, utilisé actuellement à la DSTI, à l'Espace techno et à la DRM.
Portail / Omnivox :
Plateforme regroupant l'ensemble des modules Omnivox et des liens permettant d'accéder aux outils pédagogiques et administratifs disponibles en ligne. Elle permet aussi d’informer la communauté collégiale en affichant les actualités reliées au collège.
Sofia :
Outil de suivi à la Direction de la formation continue et des services aux entreprises.
Suividc :
Application permettant de consigner les interventions de divers spécialistes dans les dossiers des étudiants et des étudiantes.
Syged :
Système de stockage numérique d'archives.
Téléphoniste :
Application présentant aux téléphonistes les coordonnées des employés.
Webstage :
Plateforme de gestion des stages (crédités et Alternance travail-études) dans les départements.
Personnel enseignant
Personnel non enseignant